해양과기원은 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위하여 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

또한, 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있으며, 개인정보분쟁위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

해양과기원의 개인정보 처리방침은 현행 「개인정보보호법」에 근거를 두고 있습니다. 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 해양과기원에서 운용하는 모든 홈페이지에 적용됨을 알려드립니다.

제1조(개인정보의 수집·이용·처리 목적)

해양과기원은 민원처리 및 교육 등의 목적으로 최소한으로 개인정보를 수집하여 처리하고 있으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 자세한 사항은 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

• 01 해양과기원에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
• 02 해양과기원이 처리하는 개인정보의 처리 목적에 대한 자세한 사항은 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보열람 목록 검색 → 한국해양과학기술원 입력 검색)에서 확인 가능 합니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)

해양과기원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집‧이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음 각 호의 경우에는 제3자에게 제공할 수 있습니다.

• 01 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
• 02 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 03 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없을 경우로써 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 04 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• 05 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로써 개인정보 보호위원회의 심의·의결을 한 경우
• 06 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 07 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 08 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 09 형(形) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조(개인정보 처리의 위탁)

해양과기원은 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 제3자에게 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우에는 위탁 업무의 내용과 수탁자를 해당 서비스의 홈페이지에 게시합니다. 해양과기원 홈페이지는 개인정보 처리와 관련한 별도의 위탁사항이 없음을 안내합니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

• 01 정보주체와 법정대리인은 해양과기원이 처리하는 개인정보에 대하여 개인정보보호법 제35조에 따라 개인정보의 열람 요구, 개인정보의 정정·삭제 요구, 개인정보의 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정‧삭제, 처리 정지를 요구할 수 있습니다.
  • 개인정보 열람·요구
  • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 삭제 요구
  • 처리정지 요구
• 01 제1항에 따른 권리 행사는 ‘해양과기원’에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 ‘해양과기원’은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• 02 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• 03 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 개인정보보호법 제36조1항에 의하여 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 04 ‘해양과기원’은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인 여부를 확인합니다.
  [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구서
• 05 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

제6조(개인정보의 파기)

해양과기원은 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다.

• 01 파기절차개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
• 02 파기기한보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
• 03 파기방법1) 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)

해양과기원은 법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 관리적, 기술적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 01 관리적 조치
  1) 내부관리계획의 수립 및 시행 개인정보의 안전한 처리를 위하여 해양과기원 개인정보보호 내부관리계획을 수립·시행 하고 있습니다.
  2) 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
  개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
• 02 기술적 조치
  1) 개인정보에 대한 접근 제한개인정보를 처리하는 시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템 등 보안장비를 이용하여 외부로 부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  2) 접속기록의 보관 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 1년 이상 보관·관리하고 있습니다.
  3) 개인정보의 암호화개인정보(고유식별정보 등)는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  4) 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
• 03 물리적 조치
  1) 비인가자에 대한 출입통제 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대한 출입통제 절차를 수립운영하고 있습니다.

제8조(개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서)

정보주체는 법 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 할 수 있으며, 해당부서 및 담당자는 아래와 같습니다.

• 담당부서 : 안전보안시설실 / 담당자 : 염현정
• 연락처 : 051-664-9101
  • 정보주체와 법정대리인은 열람 청구‧접수 처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)에서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  • 개인정보보호 종합지원포털 → 개인정보 민원 → 개인정보열람 등 요구(본인 확인을 위하여 I-PIN이 있어야 함)

제9조(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제받기 위하여 개인정보 분쟁 조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해·신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

• 01 개인정보 분쟁조정위원회
  가. 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정
  나. 홈페이지 : http://www.kopico.go.kr
  다. 전화 : (국번없이)1833-6972
• 02 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터
  가. 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  나. 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr
  다. 전화 : (국번없이) 118
• 03 대검찰청 사이버수사과
  가. 전화: (국번없이) 1301
  나. 홈페이지 : http://www.spo.go.kr
  다. 메일 : privacy@spo.go.kr
• 04 경찰청 사이버안전국
  가. 전화: (국번없이) 182
  나. 홈페이지 : http://cyberbureau.police.go.kr

제10조(개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처)

해양과기원은 법 제31조제1항에 따라 개인정보를 보호하고 개인정보 처리와 관련한 불만을 처리하기 위하여 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.